Con Microsoft Exchange Server 2019, Microsoft fornisce alle piccole e grandi aziende una soluzione software che rende la collaborazione tra interi reparti molto più efficiente. Grazie alle licenze speciali per dispositivi (Device CALs), le aziende possono impostare in poco tempo sistemi flessibili per qualsiasi numero di utenti per dispositivo secondo le proprie esigenze. Per godere dei numerosi vantaggi di Microsoft Exchange Server 2019, gli utenti hanno bisogno delle licenze corrispondenti per i singoli utenti o dispositivi. Microsoft offre sia licenze personali (User CALs) che licenze per dispositivi (Device CALs) a questo punto. Entrambi i tipi di licenza possono anche essere combinati tra loro a piacere.
Le licenze utente consentono la concessione di licenze personali di Microsoft Exchange Server 2019 per un utente specifico. Questo utente riceve i propri dati di accesso e allo stesso tempo un accesso indipendente dal dispositivo al software, indipendentemente dal fatto che sia installato su un computer fisso sul posto di lavoro, su un computer nel home office o su un notebook per il lavoro mobile.
Un Microsoft Exchange Server 2019 Device CAL, d'altra parte, consente di installare il software su un dispositivo specifico per qualsiasi numero di utenti. Chi usa il dispositivo è quindi irrilevante. Il dispositivo CAL non è successivamente trasferibile, cioè non è una licenza fluttuante .