Foxit eSign Enterprise

Foxit eSign Enterprise: la rivoluzione della firma digitale

Benvenuto nell'era digitale, dove le scartoffie appartengono al passato! Con Foxit eSign Enterprise, il produttore Foxit ha sviluppato un potente strumento che porta l'intero processo di firma nella tua azienda a un nuovo livello. Ma cosa rende Foxit eSign Enterprise così speciale?Foxit eSign Enterprise è una soluzione completa per la firma elettronica progettata appositamente per le aziende. Questo software ti permette di firmare e gestire documenti in modo rapido e sicuro per via elettronica. Non dovrai più aspettare il postino e non dovrai più riempire montagne di scartoffie: semplice, efficiente e a norma di legge.

Perché la firma digitale?

• Velocità: i documenti possono essere firmati in pochi secondi.
• Sicurezza: le firme elettroniche sono legalmente vincolanti e a prova di manomissione.
• Efficienza dei costi: niente più spese per carta, stampa e affrancatura.
• Rispetto dell'ambiente: riduce il consumo di carta e protegge l'ambiente.

Le funzioni in sintesi

• Prepara documenti, contratti, moduli, modelli e molto altro
• Invia documenti da qualsiasi luogo in pochi secondi
• Firmare contratti e compilare documenti
• Integrazione di Foxit eSign in app o siti web
• Gestione dei documenti firmati, dei flussi di lavoro e dei report
• Archiviare i documenti firmati
• Migliorare la sicurezza dei documenti
• Rispettare le normative di settore
• Utilizza firme legalmente valide praticamente ovunque
• Condividi modelli di documenti e collabora in team

Prepara documenti, contratti, moduli, modelli e altro ancora

Con Foxit eSign puoi creare documenti e contratti in modo semplice e veloce in pochi minuti, caricando i tuoi file e aggiungendo i campi per la firma. Semplifica ulteriormente il processo di creazione dei documenti salvando i modelli per un uso più rapido o utilizzando uno dei modelli già pronti di Foxit eSign.

Invia documenti da qualsiasi luogo in pochi secondi

Dispositivo Con pochi clic, puoi inviare e ricevere documenti da qualsiasi parte del mondo, utilizzando praticamente qualsiasi file . Inoltre, i mittenti possono monitorare l'intero processo di firma per garantire un completamento tempestivo grazie al nostro controllo dettagliato.

Firma contratti e documenti completi

Firmare non è mai stato così facile e preciso come con Foxit eSign. Puoi firmare comodamente documenti e contratti da qualsiasi luogo e ricevere un certificato di completamento. Personalizza la tua firma utilizzando una firma digitata, un'immagine salvata o un disegno della tua firma. Riceverai documenti PDF, documenti Word e molto altro ancora completati e firmati in pochi minuti.

Integrare Foxit eSign in applicazioni o siti web

Integra le funzioni di eSign nelle tue applicazioni o siti web in modo semplice e veloce. Gli utenti possono creare facilmente campi per moduli e firme, inviare, firmare, monitorare e salvare gli accordi. Collega Foxit eSign con Zapier per automatizzare e personalizzare la firma elettronica in migliaia di app, tra cui Gmail, HubSpot, Slack, Zoho e altre ancora.

Gestisci i documenti firmati, i flussi di lavoro e i report

Foxit eSign è stato progettato appositamente per gestire i documenti firmati e i complessi flussi di lavoro che spesso li accompagnano. Grazie all'utilizzo di promemoria, all'impostazione di sequenze di firma e all'utilizzo di report dettagliati, il completamento dei documenti può essere facilmente gestito dalla A alla Z per i documenti PDF, Word e altri documenti firmati.

Archiviazione dei documenti firmati

Dispositivo Una volta che i documenti sono stati firmati, puoi archiviarli ed etichettarli in modo semplice e sicuro nelle tue cartelle Foxit eSign per accedervi in un secondo momento, oppure scaricarli sul tuo computer o per l'archiviazione locale o il caricamento su opzioni di archiviazione cloud come Google Drive o Dropbox.

Migliora la sicurezza dei documenti

La sicurezza dei documenti è una priorità assoluta con Foxit eSign. Grazie a funzioni come l'autenticazione a due fattori (2FA), controlli di visibilità intuitivi e altro ancora, gli utenti hanno il potere di prendere il controllo della sicurezza dei loro documenti.

Rispetto delle normative di settore

La conformità alle normative legali e ai requisiti specifici del settore è essenziale per molte organizzazioni quando firmano documenti digitali in formato elettronico. Foxit eSign non solo soddisfa tutti i requisiti UETA ed ESIGN, ma supporta anche la conformità con 21 CFR Part 11, FINRA e altro ancora.

Utilizza firme legalmente valide praticamente ovunque

Le firme elettroniche di Foxit eSign sono legalmente vincolanti, affidabili e possono essere utilizzate con fiducia per completare transazioni commerciali, impostare processi di donazione per le organizzazioni no-profit e dai dipartimenti delle risorse umane per acquisire importanti moduli per i dipendenti senza preoccuparsi che possano reggere in tribunale.

Condividi i modelli di documento e collabora in team

Quando sono coinvolti più firmatari o diversi membri del team e reparti lavorano su un documento, gli strumenti di firma ottimizzati e collaborativi sono un must. La condivisione di modelli PDF, l'invio di documenti via e-mail e la verifica del processo di firma sono possibili grazie a un'interfaccia facile e intuitiva.

I vantaggi di Foxit eSign Enterprise

Facilità d'uso

Una delle caratteristiche principali di Foxit eSign Enterprise è la sua facilità d'uso. L'interfaccia utente intuitiva rende facile caricare, firmare e inviare documenti. Anche gli utenti che non hanno conoscenze tecniche pregresse possono utilizzare facilmente il software.

Integrazioni e compatibilità

Foxit sa che le organizzazioni utilizzano già sistemi e soluzioni software esistenti. Ecco perché Foxit eSign Enterprise è progettato per integrarsi perfettamente nei flussi di lavoro esistenti. È compatibile con piattaforme popolari come Microsoft Office, Google Drive e molte altre.

Massimi standard di sicurezza

La sicurezza è una priorità assoluta per le firme digitali. Foxit eSign Enterprise utilizza tecnologie di crittografia avanzate per garantire che i tuoi documenti e le tue firme siano sempre protetti. Inoltre, tutte le azioni vengono registrate in modo che tu possa sempre vedere chi ha firmato cosa e quando.

Flessibilità e scalabilità

Che tu sia una piccola azienda o una grande società, Foxit eSign Enterprise cresce con te. La soluzione è scalabile e può essere personalizzata in base alle esigenze della tua azienda. E la cosa migliore? Puoi acquistare Foxit eSign Enterprise e iniziare subito a lavorare!

Come funziona Foxit eSign Enterprise

Guida passo dopo passo

1. Carica il documento: Seleziona il documento che vuoi firmare e caricalo nel software.
2. Aggiungi i destinatari: Aggiungi gli indirizzi e-mail delle persone che devono firmare il documento.
3. Specifica i campi della firma: posiziona i campi della firma nei punti desiderati del documento.
4. Invia il documento: Invia il documento ai destinatari. Questi riceveranno un'e-mail con un link alla firma.
5. Traccia la firma: Segui l'avanzamento del processo di firma in tempo reale.

Quando si tratta di rivoluzionare il processo di firma, Foxit eSign Enterprise è la soluzione definitiva. Grazie alla sua facilità d'uso, agli elevati standard di sicurezza e alla perfetta integrazione con i sistemi esistenti, è la scelta perfetta per le organizzazioni di tutte le dimensioni. Non esitare oltre e acquista Foxit eSign Enterprise oggi stesso per approfittare di questo software innovativo!