Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 è un taccuino digitale che ti offre un modo flessibile per raccogliere e organizzare i tuoi appunti e le tue informazioni, potenti funzionalità di ricerca per trovare rapidamente ciò che stai cercando e taccuini collaborativi facili da usare per i team che lavorano insieme in modo più efficace.

Raccogli e organizza tutto in un unico posto con Microsoft OnenNote 2007

Con la grande quantità di informazioni che ricevi - e in tante forme diverse - hai bisogno di un posto dove conservarle tutte e di uno strumento abbastanza flessibile per catturarle. Altrimenti, le informazioni che potrebbero aiutarti a prendere decisioni migliori o ad aumentare la tua efficienza andranno perse o saranno difficili da recuperare. A differenza dei sistemi cartacei, dei word processor, dei sistemi di posta elettronica o di altri software di produttività, OneNote 2007 offre la flessibilità di catturare e organizzare testo, immagini, scrittura digitale, registrazioni audio e video e molto altro ancora, il tutto in un taccuino digitale sul tuo computer. Grazie a questo software, potrai essere più produttivo avendo sempre a portata di mano le informazioni di cui hai bisogno e spendendo meno tempo a cercare le informazioni nelle e-mail, nei quaderni, nei raccoglitori e nelle stampe.

Risparmia tempo consolidando le informazioni

Prendere appunti su carta e trascriverli in seguito può richiedere molto tempo e difficoltà, oltre al rischio di perdere pagine importanti. Inoltre, è difficile condividere i dati in un quaderno di carta tradizionale e sono adatti solo per un tipo di informazioni: gli appunti scritti a mano. Quando è il momento di raccogliere informazioni da altre fonti e in altri modi, possono sorgere ulteriori difficoltà. Poiché la maggior parte delle persone non ha la possibilità di acquisire informazioni non strutturate in modo digitale, spesso stampano le ricerche su internet, ad esempio, e le conservano in raccoglitori o sulla scrivania, che possono essere difficili da trovare e inaccessibili quando non ci sei. Inoltre, condividere le informazioni con gli altri può essere una sfida: anche quando si usa l'e-mail, può essere difficile scoprire il piano senza leggere lunghi messaggi di posta elettronica che possono contenere o meno le informazioni di cui hai bisogno. Tuttavia, Microsoft OnenNote 2007 ti offre una soluzione con un programma flessibile che ti permette di raccogliere praticamente tutti i tipi di informazioni in un unico posto. Quando hai le informazioni a portata di mano, sei più preparato e informato.

Microsoft OnenNote 2007 ti aiuta a trovare rapidamente quello che ti serve

Microsoft OnenNote 2007 permette di trovare le informazioni in modo semplice e veloce, eliminando le congetture su dove sono archiviate le informazioni importanti. Non dovrai più sfogliare cartelle di file e setacciare pagine di quaderni per trovare le informazioni che stai cercando. Le potenti funzionalità di ricerca ti permettono di trovare rapidamente le informazioni e di cercare nuovi tipi di contenuti, come il testo nei documenti o nelle immagini scannerizzate e le parole pronunciate nelle registrazioni audio e video. Con un accesso più facile ai fatti, tu e il tuo staff potrete prendere decisioni migliori.

Proteggi la tua proprietà intellettuale con Microsoft OnenNote 2007

Microsoft OnenNote 2007 ti aiuta a consolidare diversi tipi di informazioni - tra cui note di testo libero, immagini, documenti, file provenienti da altri programmi del sistema Microsoft Office e rich media - e a organizzarli nel modo più adatto a te. Inoltre, poiché tutto è memorizzato in un unico posto, non dovrai preoccuparti di salvare o fare il backup delle tue informazioni frequentemente: Microsoft OnenNote 2007 lo fa per te.

Ideale per le aziende

Quando partecipi a una riunione importante e non vuoi affidarti alla tua memoria, puoi semplicemente registrare gli appunti della riunione in Microsoft OnenNote 2007 per creare un archivio vivente delle decisioni del gruppo e delle sessioni di brainstorming che fornisce continuità e contesto per le riunioni successive. Puoi anche catturare tutti i dettagli delle riunioni e delle discussioni con i clienti sincronizzando gli appunti scritti a mano o a macchina con le registrazioni audio e video da Microsoft OnenNote 2007. Quando lavori lontano dall'ufficio, puoi raccogliere le informazioni sui tuoi dispositivi Microsoft Windows Mobile (compresi appunti, registrazioni audio e immagini) e trasferirle su Microsoft OnenNote 2007.

E quando è il momento di condividere i dati con i tuoi colleghi, sfrutta l'interfaccia di programmazione per l'esportazione di Microsoft OnenNote 2007 per trasferire facilmente le informazioni acquisite in Microsoft OnenNote 2007 ai sistemi aziendali della tua organizzazione, eliminando errori e perdite di tempo per reinserire le stesse informazioni in sistemi diversi. Hai bisogno di copiare, incollare o stampare informazioni da altri programmi del sistema Microsoft Office 2007? Nessun problema con OneNote: ti permette di accedere e condividere le informazioni in Word, Excel, Outlook e PowerPoint. Puoi anche utilizzare gli strumenti di disegno e le tabelle di Microsoft OnenNote 2007 per annotare, organizzare e gestire facilmente le informazioni.

Opzioni di ricerca e link

Con Microsoft OnenNote 2007 puoi cercare e trovare rapidamente parole chiave nel testo, nelle immagini e nelle registrazioni audio che hai effettuato nell'applicazione. Puoi anche visualizzare i collegamenti ipertestuali ai risultati della ricerca in un riquadro di riepilogo delle attività; un solo clic ti porterà ai risultati pertinenti. Per una maggiore comodità, puoi visualizzare tutti i taccuini aperti in una sola volta, trascinare e rilasciare per organizzare le tue note e aggiungere collegamenti ipertestuali ad altre pagine del tuo taccuino per trovare rapidamente i contenuti rilevanti. Gestisci facilmente le attività con la sincronizzazione bidirezionale tra Microsoft OnenNote 2007 e le versioni 2003 e 2007 di Outlook, oppure collega le note e le altre informazioni a specifici contatti di Outlook 2007 o Outlook 2003 per prepararti meglio alle riunioni e recuperare facilmente le informazioni. Quando vuoi evidenziare un punto, una data o un'altra informazione particolarmente importante, contrassegna le note con i cartellini, icone visivamente accattivanti che consentono di tornare facilmente a promemoria, attività e altre azioni.

Collaborare in modo più efficace

Quando i membri di un team lavorano da sedi diverse e su più progetti, la comunicazione, il coordinamento e la condivisione delle informazioni possono ostacolare l'efficacia e la produttività del gruppo. I team spesso si affidano ai messaggi di posta elettronica per condividere le informazioni, generando confusione e ingombrando le caselle di posta elettronica. I compiti, le azioni, le agende e i problemi archiviati in documenti statici o in sistemi di gestione documentale sono difficili da aggiornare, tracciare e recuperare e impediscono a più persone di lavorare contemporaneamente con le stesse informazioni. Microsoft OnenNote 2007 aiuta le persone a collaborare eliminando le barriere che si presentano quando le informazioni vengono archiviate in modo isolato in appunti cartacei o cartelle di file, oppure sul computer di una persona. I gruppi possono condividere facilmente le informazioni, lavorare in modo più produttivo e tenere traccia di progetti, problemi e obiettivi. Le persone possono lavorare insieme sullo stesso quaderno, sia online che offline, utilizzando i quaderni condivisi. Microsoft OnenNote 2007 gestisce le modifiche apportate allo stesso blocco note, eliminando la necessità di tenere traccia delle versioni o di caricare le modifiche.

Puoi anche creare una base di conoscenze del team in modo che tutti possano accedere alle stesse informazioni. In questo modo, i nuovi membri del team si aggiornano rapidamente e riducono al minimo la duplicazione degli sforzi. Puoi anche condividere i tuoi appunti con utenti che non utilizzano OneNote 2007 inviandoli come file HTML in modo che chiunque abbia un client di posta elettronica o un browser web possa visualizzarli, e puoi mantenere il controllo delle tue informazioni scegliendo quali taccuini condividere con i tuoi compagni di squadra e quali mantenere privati. Puoi anche utilizzare OneNote 2007 come lavagna digitale condivisa, in modo che i team virtuali possano collaborare in tempo reale, visualizzando e modificando gli stessi appunti.

Requisiti di sistema

• processore da 500 MHz o più veloce
• 256 MB di RAM o più
• 1,5 GB di spazio libero sul disco rigido; una parte di questo spazio si libererà dopo l'installazione quando il pacchetto originale scaricato verrà rimosso dal disco rigido.
• Unità CD-ROM o DVD
• Monitor con una risoluzione di 1024 x 768 o superiore
• Sistema operativo Microsoft Windows® XP con Service Pack (SP) 2 o superiore, oppure Microsoft Windows Server® 2003 con Service Pack 1 o superiore
• Alcune funzioni richiedono Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, un microfono, un dispositivo di uscita audio, un dispositivo di acquisizione video (come una webcam), una fotocamera digitale o uno scanner compatibile TWAIN, uno smartphone supportato da Microsoft Windows Mobile® 2003 o uno smartphone supportato da Windows Mobile 5, oppure un Pocket PC o un router che supporta Universal Plug and Play (UPnP).
• Microsoft Internet Explorer® 6 o superiore, solo browser a 32 bit.
• Per la funzionalità Internet è necessario l'accesso a Internet (potrebbe essere a pagamento).